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    Umgang mit Deadline Panic (ohne vorher zu starten)

    Irgendwo zwischen Angst und Furcht ist das Gefühl, das sich an einem Sonntagabend einschleicht. Sie haben die Tabelle, die Freitag EOD fällig war, noch nicht fertiggestellt. Oder nach der Party am Samstag aufgeräumt. Oder die Bulldogge gebadet. Oder du selbst. Oh, und es ist fünf Minuten vor Mitternacht.

    Die Deutschen, die eine unheimliche Fähigkeit haben, ein Gefühl in einem Wort einzufangen, für dessen Erklärung ein vollständiger englischer Satz erforderlich wäre, nennen dies furchterregende Torschlusspanik. Wörtlich „Tor-zu-Panik“. Es ist die mittelalterliche Angst, es nicht vor Einbruch der Dunkelheit sicher hinter dem Schlosstor zu schaffen. Im modernen Sprachgebrauch beschreibt es die Angst, dass die Zeit knapp wird. . . zu handeln, zu erreichen, real oder wahrgenommene Fristen einzuhalten.

    Torschlusspanik kann durch triviale Dinge wie eine zu ehrgeizige Wochenendarbeitsliste oder beispielsweise einen Überraschungsbesuch des Chefs ausgelöst werden, der sich in Ihrem Büro einrichtet, um sich zu unterhalten, wenn Sie weniger als eine Stunde Zeit haben, um sich auf ein kritisches Meeting vorzubereiten. Oft ist alles, was nötig ist, um dieses Gefühl in Gang zu setzen, Zögern und die Schuld, die aus dieser Untätigkeit resultiert. („Du hättest in letzter Minute kein so kompliziertes Projekt hinterlassen sollen!“) Oder, im Vergleich nach oben, die gefährliche Praxis, dich an jemanden zu halten, von dem du denkst, dass er fast oben auf dem Berg ist, während du bist Ich versuche immer noch herauszufinden, welche Seile ich verwenden soll.

    Egal, ob Ihre Angst vor dem Ablauf der Zeit kurzfristiger oder epischer ist, es gibt Möglichkeiten, es zu schaffen … kaput:

    Wenn heute die Zeit abläuft

    Wenn Sie vor 60 Minuten stehen, um einen Bericht fertig zu stellen, beantworten Sie „dringende“ E-Mails und füllen Sie die Liste der Fantasy-Baseball-Teams dieser Woche aus, um drei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Studien belegen jedoch das Gegenteil: Multitasking senkt die Aufmerksamkeitsspanne, erhöht den Stress und lässt jede Aufgabe länger dauern. Machen Sie es sich einfach, sagt Dr. Jordan Etkin, Professor an der Fuqua School of Business der Duke University, der sich mit Multitasking befasst. Wenn Sie Fristen von 60 Minuten oder weniger haben:

    • Kürzen Sie Ihre Aufgabenliste. Hochkarätige sind skrupellos in Bezug auf Prioritäten, sagt sie: „Machen Sie einen Schritt zurück, finden Sie heraus, was am wichtigsten ist, und arbeiten Sie an dieser Sache.“
    • Aktualisiere diese Stunde. Herzogforscher stellten fest, dass Schüler, die sich für eine Prüfung von einer Stunde zu 60 Minuten drängten, eine längere Stunde schienen, sich produktiver fühlten und das Thema interessanter fanden.
    • Nimm zehn langsame Atemzüge. Wir wissen, dass jeder und sein Sechsjähriger Ihnen geraten hat, „Bauch zu atmen“, wenn Sie sich gestresst fühlen. Es ist nicht BS: Dutzende Studien haben gezeigt, wie tiefes Atmen den Teil des Nervensystems aktiviert, der wie eine Bremse für den Stress-Zug funktioniert, und Ihnen dabei hilft, sich genug zu konzentrieren, um Dinge zu erledigen. Mit anderen Worten, wenn Sie unter der Waffe sind, helfen Ihnen diese Atemzüge, mit weniger Sorgen über das „Ich kann das nicht durchziehen“ gefüllt zu werden und mehr Erfolg zu haben, wenn Sie nur Dinge durchziehen.
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    Wenn heute die Zeit abläuft

    Jetzt haben Sie 24 Stunden Zeit zum Spielen. Der Trick, sich wie noch Sand in der Sanduhr zu fühlen, besteht darin, nicht länger damit beschäftigt zu sein. Unsere Kultur schätzt das Handeln, so dass wir uns beim Durcharbeiten des Mittagessens produktiver und weniger schuldig fühlen. . . Tatsächlich macht uns unaufhörliche Arbeit weniger effizient. Stattdessen:

    • Führen Sie 90-Minuten-Intervalle durch. „Menschen wurden nicht dazu gebracht, linear zu arbeiten“, sagt Andrew Deutscher, Geschäftsführer des Energieprojekts, einer Leistungsberatungsfirma. „Wir sind gebaut, um wie Wellen zu pulsieren.“ Gehen Sie also alle 90 Minuten von der Arbeit weg. Menschen, die dies tun, sind 28 Prozent fokussierter als Menschen, die eine oder keine Pause einlegen.
    • Lass die Natur helfen. Suchen Sie nach einer natürlichen Szene. Wenn eine Gruppe von Schülern 40 Sekunden lang eine Dachwiese betrachtete, waren sie konzentrierter und machten bei einem Aufmerksamkeitstest weniger Fehler als diejenigen, die auf ein leeres Betondach schauten.
    • Wissen, was zu ignorieren ist. Präsident Dwight D. Eisenhower nutzte die sogenannte „Eisenhower Box“, um die Dinge vor Einbruch der Dunkelheit zu besprechen. Probieren Sie es aus: Zeichnen Sie vier Kisten, zwei übereinander. Schreiben Sie in jedes Dokument eines der folgenden Dinge: dringende und wichtige tägliche Aufgaben; wichtige, aber nicht dringende Arbeit; dringende, aber nicht wichtige Aufgaben; Arbeit, die weder dringend noch wichtig ist. Verwenden Sie diese Option, um zu bestimmen, was Sie ignorieren, für einen späteren Zeitpunkt freigeben, delegieren oder sofort tun müssen – Sie wissen, wie Sie die Invasion der Normandie am D-Day starten.

    Wenn in diesem Jahr die Zeit abläuft / dieses Leben

    Vielleicht hat Ihr Kopf diese Zeilen ausgeführt: Wie ist es März? Wie bin ich zu diesem Alter gekommen, ohne eine familiäre / heiße VC-Firma / Gegenkultur-Revolution ins Leben gerufen zu haben (verdammt, ich habe noch nicht einmal 10.000 Twitter-Follower gebrochen)? Dies ist ein tieferes Maß an Angst als die vorübergehende Panik, zu viel zu tun zu haben. Es ist die Angst, die eigenen Erwartungen zu übertreffen, verbunden mit dem Gefühl, nicht mehr genügend Zeit zu haben, um sie zu erfüllen. Wenn es trifft, atme und:

    • Stellen Sie größere Fragen. Die größere Frage, die Sie sich stellen sollten, ist nicht, wie Sie das alles einpacken sollen. Deshalb denken Sie, Sie müssen all die Dinge tun, die Sie sich vorgenommen haben, sagt Dr. Raj Raghunathan von der University of Texas, Austin. Anstatt ein Leben nach Berufsbezeichnungen und erworbenen Abschlüssen zu ordnen, überlege, was ein sinnvolles Leben ist. Möglicherweise befindet sich nicht das auf Ihrer LinkedIn-Seite.
    • Geh mehr raus. Menschen, die sich mehr als einmal in der Woche mit Freunden treffen, sind mit 27 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit mit dem Leben zufrieden als Menschen ohne Freunde oder die sich nur ein paar Mal im Jahr treffen.
    • Überdenke es nicht. Bedauern über Dinge, die wir hätten tun können, kann auch Torschlusspanik anstiften. Diese neigen dazu, uns viel länger zu verfolgen, als Dinge zu bereuen, die wir hätten tun sollen (wie die Hochzeit Ihres Freundessohnes), sagt der Cornell-Psychologe Tom Gilovich, Ph.D. Verschwenden Sie also keine zusätzliche Zeit damit, sich über das „Was wäre, wenn“ und „Ich wünschte, ich hätte“ zu ärgern, und tauchen Sie einfach ein. Schließlich schließt sich das Tor. Aber es ist Zeit, es zu schaffen.
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